【記者／鍾秉哲、粘菀瑄 首圖／資料照片】
世新大學圖資處今（24日）公告，因應Google Workspace for Education儲存空間政策異動，學校需於7月1日前將共用空間降至100TB之內，否則全校用戶將無法正常使用相關服務。圖資處說明，學校Google總空間分配為專任教師30GB、職員10GB、兼任老師1GB、學生5GB等，並預告將在4月8日停用儲存空間用量超額的教職員工生帳號、6月1日刪除超額帳號。
世新大學圖書資訊處（下稱圖資處）24日發布通知，據「Google Workspace for Education 儲存空間政策異動」公告，自2022年7月起，將採用新的儲存空間上限規定，各級學校和大學基本上可以取得100TB的集區儲存空間，由所有使用者和帳戶共用。
圖資處表示，為因應Google新政策，學校需及時於7月1日前將已共用空間降至100TB內，否則屆時全校用戶將無法正常使用Google Workspace for Education服務。
圖資處說明，世新大學Google總空間分配異動如下，專任教師30GB、職員10GB、兼任老師1GB、各單位信箱 15GB、學生5GB、離職專任老師1GB。
此外，圖資處指出，為因應此項重大變革，避免世新大學師生資料遺失及被停權的風險，校方將針對Google儲存空間於以下時程進行變動。
- 即日起停止校友申請G Suite帳戶。
- 3月1日停用「建立共用雲端硬碟」功能，禁止用戶建立新的共用雲端硬碟（因共用雲端硬碟雖不計入個人使用空間，但仍佔用全校共用的100TB空間；已建立之共用雲端硬碟仍可使用，但亦請儘速搬移）。
- 4月8日停用使用儲存空間超過限額之教職員工生帳號。
- 4月15日停用儲存空間超過限額之各單位共用帳號（未能及時完成空間縮減而被停用之帳戶，可於4月29日前提出復用申請，以繼續進行資料備份及移轉，惟申請以1次為限）。
- 5月1日刪除共用雲端硬碟之所有內容（資料一經刪除將無法復原）。
- 6月1日將刪除所有校友帳戶及儲存空間超過限額之教職員生帳戶（帳戶刪除後，其所屬資料將一併刪除且無法復原）。
