【記者／鍾秉哲、林怡昕 首圖／資料照片】
世新大學學生代表大會（下稱學代會）監事會昨（23日）公佈原訂在去年12月15日提交的校園演唱會調查報告。報告中指出學生會在籌辦演唱會過程中7大缺失，並要求學生會在3月1日前，針對調查報告中的研擬回覆。
第20屆學生會主辦「迷途島航」校園演唱會僅售出97張演唱會門票，遭學代會停止執行預算，活動被迫取消。學生會會長彭宬於第二次臨時會中提案，監事會須針對演唱會取消一事進行調查，並於2020年12月15日提交調查報告，內容包含售票、籌備過程、危機處理。
活動部長未依行政決議向學代會匯報
調查報告中指出，活動部2020年11月27日在學代會十一月大會提出的專案計劃書中，規劃邀請藝人告五人樂團，學代會決議通過此項預算案，然而，經監事會約談才得知，其實活動部早在預算審議前，就已有「內部決議」，若去年11月27日售票量未及500張，就不會邀請藝人告五人樂團，以免超支，但這項內部決議並未告知當時審議預算的學代會，也未向彭宬交代，監事會認為，活動部在這部分「顯有違背誠信的精神」。
其實學生會早在12月2日第14次行政會議時，就決議要延遲舉辦演唱會。（擷取自演唱會調查報告）
活動部未依照會議內容呈報的情況不只一樁，在第一次臨時會中，活動部長簡慧萱向學代提出「調降票價方案」，盼學代會能再給活動部一次機會，藉由降低售票價格提高買氣。
調查報告中卻指出，其實學生會早在12月2日第14次行政會議時，就決議要延遲舉辦演唱會，但在12月4日第一次臨時會中，簡慧萱卻未依學生會決議向學代匯報，就向學代提出「調降票價」的方案。
演唱會籌備期間沒簽合約
調查報告也指出，彭宬早在11月2日就已簽署合作意向書，但事實上，活動部並未將彭宬簽署過的合作意向書寄回給廠商，甚至簡慧萱也直到被監事會約談前幾天才得知此事，監事會認為，活動部在這方面有所疏失。
彭宬曾五次要求活動部提交學生會與廠商間的合約。（擷取自演唱會調查報告）
此外，彭宬曾五次要求活動部提交學生會與廠商間的合約，藉以保障學生會權利，但截至演唱會停辦當天，活動部仍無法交出合約。對此，活動部次長、演唱會總召傅奕穎表示，廠商傾向先敲定藝人組合再簽合約，且活動部曾多次向廠商提及合約一事，但最終仍沒有從廠商方面得到合約。
卡司喬太久導致宣傳不足
依照報告紀錄，活動部因參與「跨域策展工作營」獲得靈感，想舉辦與往年不同的演唱會，盼能給予兩周籌備，彭宬當時同意此提案，但要求活動部必須同步宣傳。然而，根據行銷部長張惜恩提供的會議紀錄，原先應在11月16日確認的藝人卡司，演唱會籌備小組直至11月23日才確認最終名單，使行銷部無法同步進行宣傳，導致演唱會宣傳不足。
監事會針對上述情況訂定4項處理辦法，包含確立活動的最高決策者、完善危機處理SOP，並要求學生會針對調查報告中的7大缺失，在3月1日前研擬妥善的回覆。
【新聞人報社聲明】
學代蕭宇軒同時為新聞人報社數位新聞部總編輯，學生會及學代會相關新聞，從編輯、採訪、至撰稿等全程皆會交由其他記者、副總編輯及顧問團，不會讓當事人經手、干涉新聞產製。
