【记者／钟秉哲、林怡昕 首图／资料照片】
世新大学学生代表大会（下称学代会）监事会昨（23日）公布原订在去年12月15日提交的校园演唱会调查报告。报告中指出学生会在筹办演唱会过程中7大缺失，并要求学生会在3月1日前，针对调查报告中的研拟回复。
第20届学生会主办“迷途岛航”校园演唱会仅售出97张演唱会门票，遭学代会停止执行预算，活动被迫取消。学生会会长彭宬于第二次临时会中提案，监事会须针对演唱会取消一事进行调查，并于2020年12月15日提交调查报告，内容包含售票、筹备过程、危机处理。
活动部长未依行政决议向学代会汇报
调查报告中指出，活动部2020年11月27日在学代会十一月大会提出的专案计划书中，规划邀请艺人告五人乐团，学代会决议通过此项预算案，然而，经监事会约谈才得知，其实活动部早在预算审议前，就已有“内部决议”，若去年11月27日售票量未及500张，就不会邀请艺人告五人乐团，以免超支，但这项内部决议并未告知当时审议预算的学代会，也未向彭宬交代，监事会认为，活动部在这部分“显有违背诚信的精神”。
其实学生会早在12月2日第14次行政会议时，就决议要延迟举办演唱会。（撷取自演唱会调查报告）
活动部未依照会议内容呈报的情况不只一桩，在第一次临时会中，活动部长简慧萱向学代提出“调降票价方案”，盼学代会能再给活动部一次机会，借由降低售票价格提高买气。
调查报告中却指出，其实学生会早在12月2日第14次行政会议时，就决议要延迟举办演唱会，但在12月4日第一次临时会中，简慧萱却未依学生会决议向学代汇报，就向学代提出“调降票价”的方案。
演唱会筹备期间没签合约
调查报告也指出，彭宬早在11月2日就已签署合作意向书，但事实上，活动部并未将彭宬签署过的合作意向书寄回给厂商，甚至简慧萱也直到被监事会约谈前几天才得知此事，监事会认为，活动部在这方面有所疏失。
彭宬曾五次要求活动部提交学生会与厂商间的合约。（撷取自演唱会调查报告）
此外，彭宬曾五次要求活动部提交学生会与厂商间的合约，藉以保障学生会权利，但截至演唱会停办当天，活动部仍无法交出合约。对此，活动部次长、演唱会总召傅奕颖表示，厂商倾向先敲定艺人组合再签合约，且活动部曾多次向厂商提及合约一事，但最终仍没有从厂商方面得到合约。
卡司乔太久导致宣传不足
依照报告纪录，活动部因参与“跨域策展工作营”获得灵感，想举办与往年不同的演唱会，盼能给予两周筹备，彭宬当时同意此提案，但要求活动部必须同步宣传。然而，根据行销部长张惜恩提供的会议纪录，原先应在11月16日确认的艺人卡司，演唱会筹备小组直至11月23日才确认最终名单，使行销部无法同步进行宣传，导致演唱会宣传不足。
监事会针对上述情况订定4项处理办法，包含确立活动的最高决策者、完善危机处理SOP，并要求学生会针对调查报告中的7大缺失，在3月1日前研拟妥善的回复。
【新闻人报社声明】
学代萧宇轩同时为新闻人报社数位新闻部总编辑，学生会及学代会相关新闻，从编辑、采访、至撰稿等全程皆会交由其他记者、副总编辑及顾问团，不会让当事人经手、干涉新闻产制。
